Horas extras, cómo regularlas

NI TODO SON HORAS EXTRAS, NI TODAS LAS HORA EXTRAS DEBEN ABONARSE. IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE JORNADA.

Tal y como os comentamos en nuestro blog de ¿Estoy obligado a registrar la jornada diaria de mis trabajadores) http://desarrollo-web-a-medida.com/desarrollo/valor-humaregistro-jornada ,no existe la obligatoriedad de registrar la jornada de trabajo en los contratos a tiempo completo pero si a los contratos a tiempo parcial.

Recientemente la Inspección de trabajo ya se ha pronunciado en relación al registro de jornada en su Instrucción 1/2017 modificando así la instrucción 3/2016 sobre la intensificación del control de materia de tiempo de trabajo y de horas extraordinarias.

Derivada de esta Instrucción la Inspección de trabajo no solicitará los registros de jornada en los contratos a tiempo completo tal y como se interpreta en la sentencia del Tribunal Supremo de 23/03/17 y 24/04/17, pero deja claro en uno de su apartado tercero “ La ausencia de un control diario de la jornada de trabajo por parte de la empresa no impide a la Inspección de Trabajo desplegar sus actuaciones de comprobación mediante las facultades de que dispone y que están reconocidas por la Ley 23/2015 de 21 de julio, Ordenadora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. En otras palabras, el control del tiempo de trabajo-la jornada- siempre ha sido y sigue siendo posible, más aún por tratarse de una de las contraprestaciones básicas del contrato de trabajo”

Es evidente una vez leída la Instrucción de la Inspección de Trabajo que aún no requiriendo el registro de jornada a tiempo completo, si que seguirá con el control en materia de horas extras y por tanto los criterios de la Instrucción 3/2016.

Ante tal situación y teniendo también en cuenta la importancia que tiene una buena organización del personal de la empresa en relación para el presente caso con los horarios de trabajo, control de horas extras, control de horas complementarias, es importante que aún no existiendo la obligatoriedad del registro de jornada este se efectúe para todos los trabajadores, y os preguntaréis, ¿QUE VENTAJAS TENGO SI REGISTRO LA JORNADA DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA?

VENTAJAS

Llevar el registro de jornada te permite tener información de las horas que realiza el personal de tu empresa y así poder tomar decisiones futuras, pues hay que saber que no toda prolongación de jornada son horas extras y que no todas las horas extras deben de ser abonadas.

Existe un criterio bastante difundido en las empresas que si el trabajadora tiene un contrato de 8 horas diarias y realiza 9, esa hora de más ya es un hora extra y que debe ser abonada, y no es así, pues las horas extras se deberán computar según la jornada anual del trabajador, es por ello que el registro de jornada junto con la confección del calendario anual de los trabajadores,  se podrá observar si realmente se realizan o no horas extraordinarias.

Con esta información que nos proporciona el registro de jornada, podremos determinar algunos aspectos que mucho tienen que ver con el aumento de la masa salarial de la empresa, pues una buena organización de las horas de trabajo de los trabajadores, puede hacer que ahorremos en lo que supone el coste salarial y a la misma vez cumplir con la normativa laboral establecida para las horas extraordinarias. Si observamos que nuestro personal realiza horas extraordinarias nos podremos preguntar:

¿Debo abonar estas horas extraordinarias o bien teniendo en cuenta la producción de mis empresa podría compensarlas con descanso? La normativa expone la posibilidad de compensar las horas extraordinarias con descansos y no estando obligada la empresa a su abono, siempre y cuando no regule contenido diferente en el convenio colectivo de aplicación. Compensar las horas extras por descanso supone un ahorro económico para la empresa y una mayor calidad laboral al trabajador, pudiendo así descansar los excesos de jornada que haya realizado.

Si abono todas las horas extraordinarias, cuanto me supondrá a nivel de coste salarial y cuanto me supondrá si lo compenso por descanso equivalente? Recordemos que las horas extraordinarias tiene un coste adicional de cotización que se refleja en la base por contingencias profesionales genérica de un 28,30% para la empresa, y 4,70% para el trabajador (refiriéndonos a horas extras en general no de fuerza mayor) en cambio la compensación de jornada no tiene un coste añadido de cotización.

¿Si todos los trabajadores realizan horas extraordinarias, puede ser que me falte personal en mi empresa? Una incorrecta o nula planificación de las horas a realizar por los trabajadores acorde con la producción de la empresa puede dar lugar a que se esté trabajando con umbrales de mano de obra inferiores a los que necesita la empresa y por tanto dicha situación conlleva a la realización de más horas por parte de los trabajadores para sacar adelante la producción, lo que da lugar a un empeoramiento de la calidad laboral de los mismos y a un encarecimiento del coste salarial de la empresa.

¿Si tengo trabajadores a tiempo parcial y están realizando horas extraordinarias, es lícito? Para los contratos a tiempo parcial están prohibidas expresamente las horas extraordinarias, pero existe para estos contratos la fórmula de las horas complementarias, que tiene el coste como una hora ordinaria, no dando lugar a cotizaciones adicionales por las mismas.

Por necesidades de la empresa, los trabajadores hacen prolongan su jornada cada día alguna/s horas más, cómo lo puedo solucionar si es completamente necesario? En casos cómo este se permite que las empresas y los trabajadores puedan pactar de mutuo acuerdo al abono una cantidad económica mensual la cual retribuya la prolongación de jornada, dando lugar de nuevo a posible solución ante la realización de horas extras y el abono de las mismas.

En conclusión el “famoso” registro de jornada, no es solo una herramienta de cumplimiento normativo, sino que a través de la observación de la información existente en él mismo, podremos adoptar soluciones que supongan un ahorro de coste para la empresa y a su vez una mayor organización de nuestros equipos de trabajo y un cumplimiento normativo por lo que se refiere a todo lo concerniente a la jornada de trabajo.